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一、账户的概念

账户是用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。

账户是以会计科目作为它的名称,同时它又具备自己一定的格式,即结构。

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账户的分类只比会计科目的分类多了第三种,前两种基本一致。

1.根据其所提供信息的详细程度及其统驭关系,账户分为总分类账户和明细分类账户。

(1)总分类账户又叫(总账账户),或(一级账户),简称(总账),它是根据总分类科目设置的。

在总分类账户中,只使用货币计量单位,它可以提供概括的核算资料和指标,是对其所属的明细分类账户资料的综合,总账以下都统称为明细账户。

(2)明细分类账户又称(明细账户),简称(明细账),是根据明细分类科目设置的。

对于明细账的核算,除了用货币计量以外,必要时还需要用实物计量、或者用劳动量单位来计量。明细账是提供明细核算资料的指标,它是对总账账户的具体化和补充说明。

(3)总账和所属明细账核算的内容相同,都是核算和反映同一事物,只不过反映内容的详细程度有所不同。两者相互补充,相互制约,相互核对。总账统驭和控制明细账,明细账户从属于总账,是总账的从属账户。

2.根据所反映的经济内容,账户分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户五类(同科目)。

3.根据账户与财务报表的关系,账户分为资产负债表账户和利润表账户。

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三、账户的基本结构

1.账户的作用

(1)是用来分门别类地记载各项经济业务;

(2)是提供日常会计核算的资料和数据;

(3)是为编制报表提供依据。

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2.账户的结构

账户分为左方、右方两个方向,一方登记增加,另一方登记减少。在借贷记账法下,其左方一律称为“借方”,其右方一律称为“贷方”。

(1)账户的名称,即会计科目;

(2)日期和摘要,即记载经济业务的日期和概括说明经济业务的内容;

(3)增加方和减少方的金额及余额;

(4)凭证号数,即说明记载账户记录的依据。

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3.账户的四个金额要素

通过账户记录的金额可以提供期初余额、本期增加额、本期减少额和期末余额四个会计核算指标。

本期增加额、本期减少额均为本期间的发生额合计数。本期发生额是一个动态指标,它说明的是某一时期会计要素的增减变动情况;余额是一个静态指标,它说明的是资产或权益在某一时日 增减变动的结果。本期的期末余额就是下期的期初余额。

本期期初余额 本期增加发生额-本期减少发生额=本期期末余额

本期期初余额 本期增加发生额=本期期末余额 本期减少发生额

本期减少额=本期期初余额 本期增加额-本期期末余额

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4.账户方向

(1)“借方”和“贷方”记账符号与现实生活中的借贷并不具有相同的含义。在借贷记账法下,对不同性质的账户,“借”和“贷”的含义各不相同。